Ein umfassendes Datenschutzkonzept nach DSGVO und BDSG bedarf der Durchführung von Mitarbeiterschulungen. Es gilt Mitarbeiter*innen für Datenschutz zu sensibilisieren, dies gelingt durch die Themenfelder des betrieblichen Datenschutzes und aktuell bestehender Datenschutzrisiken.
Die ideale Vorgehensweise für eine personalisierte Datenschutzschulung ergibt sich aus dem jeweiligen Einsatzgebiet und welche Vorkenntnisse die Teilnehmer*innen bereits mitbringen. Folgend beantworten wir oft gestellte Fragen rund um das Thema Datenschutzschulungen und geben einen Überblick unseres Angebotes.
Die Antwort ist kurz, aber dennoch aussagekräftig: NEIN. Denn bei Verstößen gegen die Datenschutzvorschriften und Handlungsanleitungen nach DSGVO und BDSG drohen drastische Strafen. Der Imageschaden und Geldstrafen sind nur zwei Konsequenzen die generell durchgesetzt werden. Da gemäß Branche und Aufgabengebiet verschiedene Gesetztestexte greifen, gilt es ein maßgeschneidertes Datenschutzkonzept zu erstellen und dieses zu schulen. Folgende Grundsätze bestimmen unsere Datenschutzschulungen und Sensibilisierungen:
Übersichtliche Vermittlung des Grundlagenwissens
Wissenssammlung und -austausch innerhalb der Institution bzw. des Konzerns
Vermittlung der Inhalte gemäß aktuellen Anforderungen
Formate frei wählbar: Webinar, Vortrag oder Schulung
Neben einem generellen Überblick gilt es diese Frage nach Aufgabengebieten zu beantworten:
IT-Abteilung: Im Rahmen der IT-Fachkräfteschulungen und Beratung besteht meist der größte Bedarf, da sie erfahrungsgemäß umfassenden Zugriff auf Daten haben. Außerdem obliegt es Ihrem Vollzug Zugriffsrechte vergeben und darüber zu entscheiden, welche Mitarbeiter ebenfalls Zugriff auf sensible Daten haben können. Des Weiteren ist die IT-Abteilung dafür verantwortlich, eine angemessene Daten- und IT-Sicherheit zu gewährleisten.
Revision Zu den Aufgaben der Revision zählt es u.a. Mitarbeiter*innen zu kontrollieren. Allerdings haben die zuständigen Personen nicht eingeschränkt freie Hand. Auch sie müssen mit den Grundlagen und besonderen Gegebenheiten des Datenschutzes vertraut sein und haben sich an die Vorschriften des Datenschutzes zu halten.
Personal- und Organisationsabteilung Die Fachkräfte der Personalabteilung haben oft mit Mitarbeiterdaten zu tun. Es muss sichergestellt sein, dass hierbei der Arbeitnehmerdatenschutz aufrechterhalten wird. Dasselbe gilt auch für den Umgang mit Bewerberdaten.
Marketing Mitarbeiter*innen aus dem Marketingumfeld müssen wissen, in welchem Umfang sie dazu berechtigt sind, sensible Daten zu verarbeiten. Je nach Auftrag können erhebliche Einschränkungen bestehen, z.B. beim Datenschutz für den Newsletter-Versand. Newsletter dürfen nur an Personen verschickt werden, die zuvor ihre Zustimmung erteilt haben.
Vertrieb Der moderne Vertrieb ist stark datenzentriert, sodass oftmals Kundendaten und sowie Daten von potenziellen Kunden erhoben und in CRM-Systeme eingepflegt werden. Auch hier gelten strikte Grenzen zur Gewährleistung der Datensicherheit, sowie des Datenschutzes, die unbedingt einzuhalten sind. Im engeren Sinne trifft dies auch für die Akquise per Telefon, Website oder Sozialmedia zu.
Fuhrparkmanagement Eine Aufgabe im Fuhrparkmanagement besteht darin, Führerscheine zu überprüfen. Hierbei werden personenbezogene Daten erhoben, daher sollten die zuständigen Mitarbeiter zuvor eine Datenschutz Schulung besucht haben und ggf. besonders sensibilisiert werden.
Ob Online oder vor Ort bestehen folgende Möglichkeiten:
Möglichkeit der Einzelschulung
Intensivseminar und Zertifikatslehrgänge
Umfangreiche Auswahl an Fachschulungen und Vorlagen
Exklusive Bestimmung der Zeitpunkte und Schulungsdauer
Online-Kontrolle des vermittelten Wissens
Digitale Erlangung von Schulungsnachweisen und Zertifikaten
Automatischer Dokumentationsnachweis
Wir veranstalten für Sie und gemeinsam mit Ihnen Design Thinking Workshops, um auf eine kreative Art Problem aufzuzeigen und umsetzbare Lösungen zu erarbeiten.
Schulungsplan 2019
