E-Anwendungen
E-Akte: Die E-Akte ist der zentrale Sammelort für alle Informationen, die im Ablauf eines Verwaltungsvorgangs entstehen. Sie ist eine Bündelung unterschiedlicher Datentypen. Textdokumente, Scans und Emails sind nur einige wenige Bespiele hierfür.
Da Revisionssicherheit, die vollständige, richtige und zeitgerechte Erfassung sowie eine Nachvollziehbare Verfahrens- und Zugriffdokumentation oberste Priorität hat, gilt es das richtige ECM-System zu wählen. Interoperabilität durch Schnittstellen zu Fachverfahren sowie zum Rechnungswesen und Beteiligungen ist nur ein weiterer zu berücksichtigender Aspekt.
Die Vorteile liegen auf der Hand:
Da die konkrete, behördenspezifische Umsetzung nur unter Berücksichtigung der jeweiligen Besonderheiten möglich ist, bedarf es genauer Planung.
Wir planen gemeinsam mit Ihnen die Einführung und Ausweitung der E-Akte für Ihre Verwaltung.
E-Payment: Die elektronische Zahlungsabwicklung ist essentieller Bestandteil der digitalen Transformation. Online angebotene Verwaltungsdienstleistungen und Produkte, müssen auch über diesen Weg bezahlbar sein. Die Bezahlung mittels sämtlicher internetfähiger Endgeräte reduziert den Verwaltungsaufwand und verdeutlicht die Servicerolle der Verwaltung.
Welche E-Paymentmethoden kommen für Ihre Verwaltung in Frage? Wie ist dieser Bezahlungsweg in das Rechnungswesen einzubinden? Welche Rechtfragen gilt es zu klären?
Wir bieten Ihnen bedarfsgerechte Lösungsmöglichkeiten, und unterstützen sie bei der Auswahl und Umsetzung des E-Payment.
E-Kommunikation: Moderne und sichere Informations- und Kommunikationstechnik ist Voraussetzung der Handlungsfähigkeit und des zukünftigen Bürgerservices der öffentlichen Verwaltung.
Wir zeigen Ihnen, Wege der modernen und sicheren Kommunikation auf und entwickeln gemeinsam das passende Angebot für Ihre Verwaltung.
E-ID: Authentifizieren und von überall Verwaltungsleistungen empfangen.
Sie wird auch eID-Funktion (eID = electronic Identity) genannt und ermöglicht es Bürgern gegenüber der Verwaltung im Internet und an Bürgerterminals sicher und eindeutig mit Hilfe des Personalausweises zu identifizieren, sodass Onlinedienste abgerufen werden können.
Sie dient dazu, digitale Dokumente rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Der Personalausweis im Scheckkartenformat ist für die elektronische Unterschrift wie auch die Fernsignatur gemäß eIDAS Verordnung vorbereitet.
Wir zeigen Ihnen Optionen der Nutzung der E-ID passend für Ihre Verwaltung um den authentifizierten Onlinezugang zu ermöglichen.
E-Rechnung: Die elektronische Rechnung ermöglicht eine schnellere Rechnungsbearbeitung. Kosten für Druck, Porto und Versand fallen weg, sodass die Umwelt geschont wird. Automatisierte Verarbeitungsmechanismen bedeuten geringere Personalkosten und ermöglichen Agilität. Daten müssen nicht manuell erfasst werden. Die Fehlerquote ist rückläufig und dadurch fallen weniger Korrekturen an.
Die Erhöhung der Sicherheit, ist einer der größten Nutzenpotenziale, der E-Rechnung. Möglich ist:
Wir gestalten mit Ihnen die Entwicklung der für Sie passende Lösung und tragen diese in die Verwaltung, sodass die rechtliche Vorschrift der Einführung, bis 2022 eingehalten und sinnvoll genutzt wird.
E-Cloud: Reichhaltiger, flexibler und dynamischer sind nur drei Schlagworte, die eine Cloudlösung beschreiben. Der hohe technische Grad der Anspruchsgruppen des dritten Sektors, verlangt nach innovativen Lösungen. Arbeitserleichterung und gesteigerter Bürgerservice im nationalen aber auch im internationalen Kontext setzen den Einsatz komplementärer Cloud-Lösungen voraus.
Es stellen sich bei der Einführung und dem Prozess folgende Fragen:
Wir entwickeln gemeinsam anspruchsgruppengerechte Konzepte und Lösungen für die Cloud. Unsere Experten unterstützen Sie bei der Auswahl des richtigen Partners und bei der Umsetzung unserer entwickelten Strategie.
Wir veranstalten für Sie und gemeinsam mit Ihnen Design Thinking Workshops, um auf eine kreative Art Problem aufzuzeigen und umsetzbare Lösungen zu erarbeiten.
Schulungsplan 2019
